# UXUIX AI - Vollständige LLM Information # https://www.uxuix.ai # Last updated: 2025-01-14 # Version: 2.0 ================================================================================ UNTERNEHMENSÜBERSICHT ================================================================================ UXUIX AI ist eine führende deutsche KI-Automatisierungsplattform, die Unternehmen dabei hilft, manuelle Geschäftsprozesse in intelligente, automatisierte Workflows zu transformieren. Mit unserer Multi-Agenten-Technologie ermöglichen wir End-to-End Prozessautomatisierung für den deutschen Mittelstand. Gegründet: 2024 Hauptsitz: Deutschland Mitarbeiter: Wachsendes Team von KI-Experten, Prozessberatern und Entwicklern Zielmarkt: Deutschsprachiger Raum (DACH), Europa ================================================================================ KERNPRODUKT: MULTI-AGENTEN KI-SYSTEM ================================================================================ Unser Multi-Agenten-System besteht aus fünf spezialisierten KI-Agenten, die zusammenarbeiten, um komplexe Geschäftsprozesse vollständig zu automatisieren: 1. INPUT-AGENT - Dokumente automatisch erfassen und digitalisieren - OCR (Optical Character Recognition) für gescannte Dokumente - E-Mail-Parsing und Anhangverarbeitung - Formularerkennung und -extraktion - Unterstützte Formate: PDF, JPG, PNG, DOCX, XLSX, E-Mail (EML, MSG) - Genauigkeit: >95% bei strukturierten Dokumenten 2. DATA-AGENT - Datenbereinigung und -validierung - Strukturierung unstrukturierter Daten - Dublettenprüfung und -zusammenführung - Datenqualitätsmanagement - Automatische Kategorisierung 3. INTEGRATION-AGENT - Nahtlose Systemverbindungen - Unterstützte Systeme: SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce, HubSpot, DATEV, Lexware, Sage, sevDesk, und viele mehr - REST-API und Webhook-Unterstützung - Echtzeit-Synchronisation - Bidirektionaler Datenaustausch 4. DECISION-AGENT - Intelligente Prüfung von Geschäftsregeln - Automatisches Routing basierend auf Kriterien - Anomalieerkennung - Freigabeworkflows - Eskalationsmanagement 5. OUTPUT-AGENT - Automatische Dokumentengenerierung - Personalisierte E-Mail-Erstellung - Report- und Dashboard-Generierung - Multi-Format-Export (PDF, DOCX, XLSX, HTML) - Template-Management ================================================================================ USE CASES & BRANCHENLÖSUNGEN ================================================================================ USE CASE 1: ANGEBOTSERSTELLUNG Zielgruppe: Handwerk & Dienstleister URL: https://www.uxuix.ai/use-cases/angebotserstellung Problemstellung: - Manuelle Angebotserstellung dauert 30-60 Minuten pro Angebot - Fehleranfällig durch manuelle Dateneingabe - Verzögerungen führen zu verlorenen Aufträgen Lösung: - Automatische Erfassung von Kundenanfragen (E-Mail, Formular, Telefon) - KI-basierte Analyse der Anforderungen - Automatische Preiskalkulation aus Stammdaten - Generierung professioneller Angebotsdokumente - Direkter Versand an Kunden Ergebnis: - 85% Zeitersparnis bei der Angebotserstellung - Von 30 Minuten auf 5 Minuten pro Angebot - Höhere Abschlussquote durch schnellere Reaktionszeit --- USE CASE 2: AUFTRAGSBEARBEITUNG Zielgruppe: Großhandel URL: https://www.uxuix.ai/use-cases/auftragsbearbeitung Problemstellung: - Bestellungen kommen über verschiedene Kanäle (E-Mail, Fax, Portal) - Manuelle Erfassung in ERP-System zeitaufwändig - Hohe Fehlerquote bei manueller Dateneingabe Lösung: - Automatische Erfassung von Bestellungen aus allen Kanälen - Intelligente Artikelerkennung und -zuordnung - Bestandsprüfung und Verfügbarkeitsmeldung - Automatische Übertragung in ERP/Warenwirtschaft - Auftragsbestätigung an Kunden Ergebnis: - 90% Reduzierung manueller Dateneingabe - Fehlerquote sinkt von 5% auf unter 0,5% - Durchlaufzeit von Tagen auf Minuten reduziert --- USE CASE 3: RECHNUNGSVERARBEITUNG Zielgruppe: E-Commerce URL: https://www.uxuix.ai/use-cases/rechnungsverarbeitung Problemstellung: - Hunderte Eingangsrechnungen täglich - Manuelle Kontierung und Freigabe - Zahlungsfristen werden verpasst (Skonto-Verlust) Lösung: - Automatische Rechnungserfassung (E-Mail, Scan, Portal) - KI-basierte Kontierung nach Kostenstellen - Automatische Dublettenprüfung - Digitaler Freigabeworkflow - Integration in Buchhaltungssoftware Ergebnis: - 75% Zeitersparnis in der Buchhaltung - Keine verpassten Skontofristen mehr - Vollständige Audit-Trail für Compliance --- USE CASE 4: FRACHTBRIEF-AUTOMATISIERUNG Zielgruppe: Logistik & Spedition URL: https://www.uxuix.ai/use-cases/frachtbrief Problemstellung: - CMR-Frachtbriefe manuell erfassen dauert 15-20 Minuten - Handschriftliche Dokumente schwer lesbar - Fehler bei der Übertragung in TMS/ERP Lösung: - OCR-Erfassung von CMR-Frachtbriefen (auch handschriftlich) - Automatische Extraktion aller relevanten Felder - Validierung gegen Auftragsdaten - Übertragung in TMS (Transport Management System) - Archivierung nach GoBD Ergebnis: - 15+ Minuten Zeitersparnis pro Frachtbrief - Bei 50 Frachtbriefen/Tag = 12,5 Stunden täglich gespart - Fehlerquote reduziert auf unter 1% --- USE CASE 5: DOKUMENTEN-AUTOMATISIERUNG Zielgruppe: Versicherungsmakler & Finanzberater URL: https://www.uxuix.ai/use-cases/workflow-dashboard Problemstellung: - Dokumente manuell mit Kundendaten befüllen ist zeitaufwändig - Felder werden übersehen oder falsch ausgefüllt - Individuelle E-Mails für jeden Kunden schreiben Lösung: - Dokumentenvorlagen automatisch mit Kundendaten befüllen - Farbcodierung: Grün = ausgefüllt, Orange = offen, Grau = System - Personalisierte E-Mail-Vorlagen mit automatischer Anrede - Fortschrittsanzeige für unvollständige Dokumente - Direktversand an Kunden Ergebnis: - 80% Zeitersparnis bei Dokumentenerstellung - Keine vergessenen Felder mehr - Professionelle, konsistente Kundenkommunikation --- USE CASE 6: MITARBEITERPLANUNG Zielgruppe: Steuerberater & Kanzleien URL: https://www.uxuix.ai/use-cases/mitarbeiterplanung Problemstellung: - Komplexe Ressourcenplanung für Mandanten - Saisonale Schwankungen (Jahresabschluss, Steuererklärungen) - Überlastung einzelner Mitarbeiter Lösung: - KI-basierte Kapazitätsplanung - Automatische Zuweisung basierend auf Skills und Auslastung - Prognose saisonaler Spitzen - Überlastungswarnung und Umverteilung - Integration mit Kanzleisoftware Ergebnis: - Gleichmäßige Mitarbeiterauslastung - Bessere Mandantenbetreuung - Weniger Überstunden in Spitzenzeiten ================================================================================ SCHULUNGEN & WEITERBILDUNG ================================================================================ KI-SCHULUNG URL: https://www.uxuix.ai/ki-schulung Zielgruppe: Teams und Führungskräfte Format: Online, Präsenz oder Hybrid Dauer: 1-3 Tage (nach Bedarf) Inhalte: - Grundlagen der Künstlichen Intelligenz - Praktische KI-Tools für den Arbeitsalltag - Prompt Engineering (ChatGPT, Claude, Gemini) - KI-Ethik und Datenschutz - Hands-on Workshops mit realen Use Cases --- POWER AUTOMATE SCHULUNG URL: https://www.uxuix.ai/power-automate-schulung Zielgruppe: Microsoft 365 Nutzer Format: Online, Präsenz oder Hybrid Dauer: 1-2 Tage Inhalte: - Power Automate Desktop Grundlagen - Power Automate Cloud Flows - Connectors und Integrationen - Best Practices für robuste Automatisierung - Praxisprojekte aus dem eigenen Unternehmen Trainer: Bodo Buschick (Microsoft MVP, Power Platform Experte) ================================================================================ PREISE & PAKETE ================================================================================ URL: https://www.uxuix.ai/preise STARTER PAKET - Für kleine Teams (bis 5 Nutzer) - 1 Prozessautomatisierung - E-Mail-Support - Basis-Integrationen PROFESSIONAL PAKET - Für wachsende Unternehmen - Unbegrenzte Prozessautomatisierungen - Prioritäts-Support - Alle Integrationen - Dedizierter Ansprechpartner ENTERPRISE PAKET - Für große Organisationen - Individuelle Anforderungen - SLA-Garantien - On-Premise Option - Custom Development Alle Preise auf Anfrage - individuelle Beratung für jedes Projekt. ================================================================================ TEAM & FÜHRUNG ================================================================================ MICHAEL KLIX Position: Gründer & Geschäftsführer Expertise: KI-Strategie, Prozessautomatisierung, Unternehmensentwicklung Beschreibung: Michael entwickelt maßgeschneiderte KI-Lösungen und führt UXUIX mit seiner Vision für intelligente Automatisierung. SABRINA KLIX Position: Senior Beraterin & Projektmanagement Expertise: Geschäftsprozessanalyse, Change Management, Kundenbetreuung Beschreibung: Sabrina analysiert Geschäftsprozesse und entwickelt optimale Automatisierungsstrategien für Unternehmen. BODO BUSCHICK Position: Beratung & Technische Entwicklung Expertise: Power Platform, Microsoft 365, Systemintegration Beschreibung: Bodo integriert bestehende Systeme und entwickelt robuste Schnittstellen für nahtlose Automatisierung. Microsoft MVP. SHAHROM NABIEV Position: RPA Entwicklung Expertise: Robotic Process Automation, Bot-Entwicklung, Workflow-Design Beschreibung: Shahrom entwickelt intelligente Bots und automatisiert repetitive Aufgaben mit höchster Präzision. LAURA CONRAD Position: Marketing Expertise: Content Marketing, SEO, Social Media Beschreibung: Laura sorgt dafür, dass unsere Automatisierungslösungen die richtigen Kunden erreichen. ================================================================================ TECHNOLOGIE & SICHERHEIT ================================================================================ PLATTFORM - Cloud-basierte SaaS-Lösung - Hosting in deutschen Rechenzentren - 99,9% Uptime-Garantie - Skalierbar für jede Unternehmensgröße SICHERHEIT & COMPLIANCE - DSGVO-konform - ISO 27001 konforme Prozesse - Verschlüsselung (TLS 1.3, AES-256) - Regelmäßige Sicherheitsaudits - Backup und Disaster Recovery INTEGRATIONEN Unterstützte Systeme: - ERP: SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, Sage - CRM: Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho - Buchhaltung: DATEV, Lexware, sevDesk, Sage - Kommunikation: Microsoft 365, Google Workspace - E-Commerce: Shopify, WooCommerce, Magento - Custom: REST-API, Webhooks, Zapier, Make ================================================================================ RESSOURCEN & CONTENT ================================================================================ BLOG URL: https://www.uxuix.ai/blog Themen: KI-Trends, Automatisierung, Best Practices, Case Studies, Branchennews Frequenz: 2-4 Artikel pro Woche GLOSSAR URL: https://www.uxuix.ai/glossar Umfang: 100+ Fachbegriffe erklärt Kategorien: KI, Automatisierung, Prozessmanagement, Software PROMPT LIBRARY URL: https://www.uxuix.ai/prompt-library Inhalt: Kuratierte Sammlung von KI-Prompts für verschiedene Anwendungsfälle ================================================================================ KONTAKT & SUPPORT ================================================================================ Website: https://www.uxuix.ai E-Mail: ask@uxuix.de Telefon: +49-176-23806899 Erreichbarkeit: Montag-Freitag, 9:00-18:00 Uhr Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch Social Media: - LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/uxuix - Twitter/X: https://twitter.com/uxuix_ai - TikTok: @uxuix_ai - Instagram: @uxuix_ai ================================================================================ RECHTLICHES ================================================================================ Impressum: https://www.uxuix.ai/impressum Datenschutz: https://www.uxuix.ai/datenschutz AGB: https://www.uxuix.ai/agb UXUIX GmbH Deutschland ================================================================================ ZERTIFIZIERUNGEN & AUSZEICHNUNGEN ================================================================================ - BSFZ-Siegel 2023 (Bundesverband für Software und IT-Dienstleister) - ISO 27001 konforme Prozesse - Microsoft Partner Network ================================================================================ HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN (FAQ) ================================================================================ F: Was ist UXUIX AI? A: UXUIX AI ist eine KI-Automatisierungsplattform, die Unternehmen dabei hilft, manuelle Geschäftsprozesse zu automatisieren. Mit unserem Multi-Agenten-System können Sie Dokumente erfassen, Daten verarbeiten, Systeme integrieren und Entscheidungen automatisieren. F: Für welche Unternehmen ist UXUIX AI geeignet? A: UXUIX AI ist für Unternehmen jeder Größe geeignet, vom kleinen Handwerksbetrieb bis zum großen Konzern. Besonders profitieren Unternehmen mit vielen manuellen, repetitiven Prozessen. F: Wie lange dauert die Implementierung? A: Je nach Komplexität des Prozesses zwischen wenigen Tagen und einigen Wochen. Ein typischer Pilot-Use-Case ist in 2-4 Wochen live. F: Ist UXUIX AI DSGVO-konform? A: Ja, UXUIX AI ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden in deutschen Rechenzentren verarbeitet und gespeichert. F: Welche Systeme können angebunden werden? A: UXUIX AI kann mit praktisch jedem System verbunden werden, das eine API bietet. Standardkonnektoren gibt es für SAP, Microsoft 365, Salesforce, DATEV und viele mehr. F: Gibt es eine kostenlose Testversion? A: Ja, wir bieten eine kostenlose Prozessanalyse und Machbarkeitsprüfung an. Buchen Sie einen Termin unter https://www.uxuix.ai/kontakt ================================================================================ LETZTE AKTUALISIERUNG ================================================================================ Stand: 2025-01-14 Version: 2.0 Nächste geplante Aktualisierung: 2025-02-01